Kpmg, sede di Varese, sta cercando un assistente office. Si tratta di un tempo pieno.

Responsabilità principali del candidato
Essere il punto di contatto tra i dirigenti e gli stakeholder interni ed esterni e gestire il flusso di informazioni, gestire e aggiornare gli appuntamenti del giorno e il calendario, coordinare le esigenze di viaggio da punto a punto (auto, volo, hotel, ecc.), gestire le chiamate dei clienti, le chiamate principali e un’ampia varietà di chiamate amministrative generali.
Organizzare e programmare incontri con clienti e interni, preparare schede attività settimanali e rapporti sulle spese, sviluppare rapporti di lavoro con i clienti e gli assistenti del cliente per facilitare il flusso di informazioni e il processo di pianificazione, coordinare riunioni, organizzare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione.
Collaborare con altri assistenti esecutivi e fornire assistenza di supporto se necessario garantire che le presentazioni chiave siano preparate e rispettino le scadenze, mantenere il controllo di qualità per errori, coerenza e formato in conformità con le linee guida stabilite da Kpmg e mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.

È richiesta ottima conoscenza di MS Office e conoscenza della lingua inglese, ottime capacità di comunicazione (scritta e orale), eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, buon livello di capacità di problem solving e multitasking.
Inviare CV a taiovalasit@kpmg.it